PRIVACY POLICY

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed utilizzano.

Si tratta di un’informativa resa anche:

• ai sensi del Provvedimento del Garante n. 229 del 08.05.2014 in materia di Cookie;
• ai sensi dell’art. 13 del G.D.P.R. 679/2016 – Regolamento europeo sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione degli stessi;

la quale descrive ampiamente le pratiche adottate a coloro che interagiscono con i servizi web dI Kyana come di seguito meglio identificata, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.kyana.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Kyana.

Titolare del Trattamento dei Dati

• Titolare del Trattamento dei Dati
• Tipologie di Dati raccolti
• Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
• Finalità del Trattamento
• Diritti degli interessati

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare è identificato con Kyana di Federica Rossini, P.Iva 16829551007, con sede legale in Vicolo Anguillarese 93, 00123 Roma (RM), Italia, (di seguito detta anche solo Kyana), indirizzo e-mail: supporto@kyana.it.

2. Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookies, Dati di utilizzo, E-mail, Nome, Cognome, Numero di Telefono, Indirizzo, Nazione, Provincia, CAP, Data di Nascita, Username, Password, Ragione sociale, Codice Fiscale, Partita IVA e Città.

Tali dati personali sono inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questo Sito. L’utente si assume, inoltre, la responsabilità di affermare che le immagini caricate nell’apposita sezione non violano in alcun modo le disposizioni di legge vigente né i diritti di soggetti terzi e accetta le condizioni di vendita specificate nell’apposita sezione.

Dati di navigazione

I dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché degli ulteriori dati personali inseriti nella missiva, necessari al fine di rispondere alle richieste e provvedere ai successivi eventuali adempimenti.

L’eventuale invio di richieste di informazioni e/o il pagamento dei servizi proposti attraverso i metodi indicati, comporta l’acquisizione dei dati ivi inseriti e l’utilizzo degli stessi affinché Kyana adempia alla propria prestazione contrattuale.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.

Cookies

L’utilizzo di Cookies – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente. Per maggiori informazioni si veda la Cookie Policy del presente Sito.

Dati personali di terzi

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.

3. Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, informatici e/o telematici, per il tempo strettamente necessario, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti.

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito sia interni (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, stagisti) che esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, istituti bancari) appositamente incaricati per iscritto al trattamento dei dati ed eventualmente nominati, ove necessario, quali Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

Tali figure possono a loro volta trattare i dati anche attraverso incaricati appositamente nominati per iscritto che possono svolgere le stesse attività e trattare i dati per le stesse finalità, per le quali i Responsabili sono stati nominati da Kyana. L’elenco completo dei Responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento; può essere richiesto all’indirizzo e-mail supporto@kyana.it.

Tempi di conservazione

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Luogo e Trasferimento dei Dati

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

4. Finalità del Trattamento

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

A. Contattare l’Utente

Mailing List o Newsletter

Con l’invio di una mail contenente una richiesta rivolta a Kyana ovvero con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito.

Il suddetto indirizzo e-mail potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito o dopo aver effettuato un acquisto.

Modulo di contatto

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per adempiere e/o rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

Contatto telefonico

L’utente può essere contattato esclusivamente per finalità operative ed amministrative connesse.

B. Interagire con social network e piattaforme esterne – Redirect verso siti esterni

Il presente sito web utilizza social plug-in, ossia speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del Social Network direttamente all’interno del sito Web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook).

Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Instagram, TikTok, ecc.). Quando si visita una pagina del sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, l’Utente è pregato di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.

C. Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LCC (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.

Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Italia – Privacy policy 

Yandex Metrica (YANDEX, LLC)

Yandex Metrica è un servizio di statistica e heat mapping fornito da YANDEX, LLC. Yandex Metrica può essere utilizzato per individuare quali aree di una pagina sono oggetto del passaggio del cursore o di click del mouse in modo da rilevare quali di esse attraggono il maggior interesse.

Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Russia –  Privacy Policy.

D. Pagamento Servizi

Stripe

Stripe è un servizio di pagamento fornito da Stripe Payments Europe, Ltd.
Dati personali raccolti: Contatti, (quali nome, indirizzo postale, numero di telefono, indirizzo email), Dati finanziari e relativi a transazioni (quali numero di carta di credito o di addebito, estremi del conto), Dati Personali quali data di nascita, SSN (social security number, numero di previdenza sociale) o EIN (employer identification number, numero di identificazione presso il datore di lavoro) e altre varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla Privacy Policy del servizio.

Per maggiori informazioni, fate riferimento alla Privacy Policy di Stripe.

Klarna 

Per poter offrire all’utente i metodi di pagamento di Klarna, al checkout potremmo trasmettere a Klarna i dati personali dell’utente sotto forma di recapiti e dettagli dell’ordine, in modo che Klarna possa valutare l’idoneità dell’utente ai suoi metodi di pagamento e personalizzare tali metodi di pagamento. I dati personali dell’utente trasferiti sono trattati in linea con la policy sulla privacy di Klarna.

E. Gestione Ordini

L’Utente, con l’eventuale inoltro di un ordine di acquisto, acconsente all’acquisizione dei dati ivi inseriti e all’utilizzo degli stessi affinché Kyana adempia alla propria prestazione contrattuale.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.

F. Registrazione ed autenticazione

Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente al Sito di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati.

A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti.

Qualora questo avvenga, questo Sito potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione.

Registrazione diretta

L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questo Sito i propri Dati Personali.

Dati personali raccolti: CAP, Città, Codice Fiscale, Cognome, Data di Nascita, E-mail, Indirizzo, Nazione, Nome, Numero di Telefono, Partita IVA, Provincia, Ragione sociale, nonché Username e Password.

G. Protezione dallo spam

Casella ReCAPTCHA di Google Plus (Google LCC o Google Italy S.r.l.)

La casella vuota “I’m not a robot” (“Non sono un robot”) – assente nel caso in cui sia adottata la versione più recente Invisible ReCaptcha – e gli eventuali widget ReCaptcha consistono in un servizio protezione dallo SPAM forniti da Google LCC.

Dati personali raccolti: Dati di utilizzo

5. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza di detti dati presso il titolare del trattamento, nonché di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• degli estremi identificativi del Titolare del Trattamento, di eventuali Responsabili e di eventuali incaricati;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

In ossequio ai più recenti aggiornamenti normativi in materia, l’interessato può, inoltre:

1. richiedere l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei propri dati;
2. richiedere il rilascio di copia dei dati su un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati (anche direttamente, se possibile) ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti;
3. richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, e comunque opporsi al loro trattamento;
4. rifiutarsi di conferire al Titolare i Dati o, pur avendo già acconsentito al trattamento, revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, nella consapevolezza che ciò non possa in alcun modo pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato.

Eventuali suddette richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento, nella persona del Legale Rappresentante di Kyana, i cui dati vengono, per comodità dell’Utente, di seguito riportati:

• via posta raccomandata A/R a Kyana di Federica Rossini, con sede legale in Vicolo Anguillarese 93, 00123 Roma (RM), Italia.

É, altresì, sempre possibile per l’interessato proporre reclamo al Garante Privacy nei modi e nelle forme previste dalla legge (www.garanteprivacy.it).

Ultima modifica: 12/08/2022